Cosplay-Paket
Bewerbungsschluss für das Cosplay-Paket ist der 30. April 2025.Auf der POLARIS wird ein Ausstellungsbereich speziell für Cosplayer:innen in unserer Cosplay Area gestaltet. Nach der Online-Anmeldung der Cosplay-Pakete entscheiden erfahrene Berater:innen über die Auswahl und Vergabe der verfügbaren Fläche.Jede Person kann sich nur für 1 Cosplay-Paket (je 4m²) bewerben.
Cosplay-Pakete zum Preis von 180 €, zzgl. USt. enthalten:-1 Tisch (HxBxT: 74x160x80cm)-2 Stühle-Grundfläche 2m x 2m, inkl. Auma-Gebühr (0,60 € pro m²)-2 Aussteller-Ausweise
Tischdecken, Dekorationselemente oder weiteres werden nicht gestellt und müssen eigenverantwortlich mitgebracht werden. Ausstellerverpflegungs- oder Ausstellerparty-Tickets können kostenpflichtig online bestellt werden.
Teilnehmer:innen müssen mindestens 18 Jahre alt sein.Die Künstler:innen müssen überwiegend selbst entworfene Produkte im Sortiment haben, Fanart darf dabei nicht überwiegen.Es dürfen keine KI-generierten Werke verkauft werden, außerdem müssen alle Produkte im Sortiment ohne Ausnahme jugendfrei sein, eine Zensur der Produkte ermöglicht die Ausstellung den Verkauf nicht.
Die Teilnahmebestätigung bzw. Absage wird Anfang Mai 2025 verschickt. Nach Empfang der Bestätigung ist ein Rücktritt möglich, die Kosten für den Rücktritt sind wie folgt:-Bis zum 23. Juni 2025: kostenlos-Bis zum 1. September 2025: 50 % der Standmiete-Danach: 100 % der Standmiete