POLARIS CONVENTION October 10 - 12, 2025
Hamburg, Germany
October 10 - 12, 2025
Hamburg, Germany

Exhibitor packages

Book your booth now and request your preferred placement!

Unsere Standplatzierung startet voraussichtlich im April, meldet euch also noch schnellstmöglich für eure Standfläche an, damit wir eure Wunschplatzierung berücksichtigen können!
Für die Standanmeldung könnt ihr hierbei aus mehreren Optionen wählen:

In addition to the simple m² packageslisted below , which enable optimal placement within our hall planning and already include the key elements for easy costing, we also offer space for custom planning. With a premium package, profitiert ihr nicht nur von einer individuell auf euch maßgeschneiderten Standlösung mit Servicedienstleistungen, sondern erhaltet außerdem eine Integration in unserer beliebten POLARIS Convention App!
Möchtet ihr mit eurem Team ein eigenes Standkonzept erarbeiten, losgelöst von unseren Paketen? Dann bucht online eure "space only" und lassen eurer Kreativität freien Lauf. Eine Buchung von weiteren Servicedienstleistungen ist im Nachgang natürlich möglich!

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9m² package

Bucht das 9m²-Paket für 2.700 € zzgl. USt.

  • Floor space 3m x 3m, incl. Auma fee (0.60€ per m²)
  • 3m rear wall + 2x 1m Seitenwände aus Systemmaterial (z.B. Octanorm oder Kanya, Farbe: Weiß oder Schwarz, abhängig von Platzierung)
  • 3kW power connection+ Erdung+Verbrauch mit a socket
  • Basic cleaning + 60L garbage disposal
  • long arm spotlights
  • Carpet rips (color depending on placement)
  • 4 exhibitor passes
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12m² package

Bucht das 12m²-Paket für 3.500 € zzgl. USt.

  • Floor space 4m x 3m, incl. Auma fee (0.60€ per m²)
  • 4m rear wall + 2x 1m Seitenwände aus Systemmaterial (z.B. Octanorm oder Kanya, Farbe: Weiß oder Schwarz, abhängig von Platzierung)
  • 3kW power connection+ Erdung+Verbrauch mit a socket
  • Basic cleaning + 60L garbage disposal
  • long arm spotlights
  • Carpet rips (color depending on placement)
  • 4 exhibitor passes
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16m² package

Bucht das 16m²-Paket für 5.250 € zzgl. USt.

  • Corner stand area 4m x 4m, incl. Auma fee (0.60€ per m²)
  • 2x 4m side walls made of system material (e.g. Octanorm or Kanya,
    Color: white or black , depending on placement)
  • 3kW power connection+ Erdung+Verbrauch mit a socket
  • Basic cleaning + 60L garbage disposal
  • long arm spotlights
  • Carpet rips (color depending on placement)
  • 4 exhibitor passes

Bucht das 16m²-Paket für 5.250 € zzgl. USt.

  • Corner stand area 4m x 4m, incl. Auma fee (0.60€ per m²)
  • 2x 4m side walls aus Systemmaterial (z.B. Octanorm oder Kanya, Farbe: Weiß oder Schwarz, abhängig von Platzierung)
  • 3kW power connection+ Erdung+Verbrauch mit a socket
  • Basic cleaning + 60L garbage disposal
  • long arm spotlights
  • Carpet rips (color depending on placement)
  • 4 exhibitor passes

Further information

You will receive your access data for the Online Service Center with your registration: Log in and book the services you require! You can also order exhibitor catering or exhibitor party tickets there for a fee.

Im Online Service Center könnt ihr:

  • Book additional services - safe and easy
  • Conveniently calculate costs
  • Book individual and system exhibition stands
  • View the status of your orders at any time
  • Formulare für Sonderleistungen downloaden
  • Upload booth sketches

The bookable furniture includes:

  • Upholstered chairs starting from 39€
  • Tables starting from 51€
  • Gaming-PCs starting from 871€
  • …and much more!

Im Online Service Center könnt ihr:

  • Book additional services - safe and easy
  • Conveniently calculate costs
  • individuelle und Systemstände buchen
  • Status der Bestellungen abrufen
  • Formulare für Sonderleistungen downloaden
  • Upload booth sketches 

The bookable furniture includes:

  • Upholstered chairs starting from 39€
  • Tables starting from 51€
  • Gaming-PCs starting from 871€
  • …and much more!